INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PREMESSA
Ti Informiamo che, in conformità a quanto disposto dal Decreto Legislativo n. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e successive modifiche e integrazioni ed il regolamento UE 2016/679, il trattamento dei dati forniti o comunque in nostro possesso avverrà secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché nel rispetto della riservatezza e dei tuoi diritti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Chi è il responsabile del trattamento dei tuoi dati?
Il Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è A Spasso con Breeze a.s.d., via Mascagni 26, 24030 Mozzo (BG), nella persona del Presidente dell’Associazione, Sig.ra Daniela Panozzo, reperibile all’indirizzo mail: gdpraspassoconbreeze@gmail.com

2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Quali sono i tuoi dati che trattiamo?
Informiamo che oggetto del trattamento sono i dati comuni.

3. FINALITÀ
Con quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?
I dati personali che di volta in volta ci affiderete saranno trattati per le seguenti finalità:
– inserimento nel libro tesserati per le Federazioni Sportive e/o Enti di Promozione Sportiva a cui siamo affiliati e ogni altri utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo anche a fini assicurativi e di iscrizione all’Albo dei tecnici, educatori e istruttori;
– iscrizione ed erogazione delle attività associative, corsi, eventi, consulenze e quindi per adempiere a tutti gli obblighi derivanti dal rapporto associativo e contrattuale instaurato;
– assolvimento degli obblighi di legge e dei regolamenti in vigore;
– assolvimento degli obblighi amministrativi e contabili, ivi inclusa l’eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture, ricevute commerciali e certificazioni ai sensi della legge 133.
– gestione newsletter, ovvero gestione dei contatti e invio di e-mail e messaggi contenenti informazioni anche di natura promozionale delle attività associative, registrazione e autenticazione, gestione database, statistiche, servizi di piattaforma, social network e hosting del sito web.
I video ripresi e le fotografie scattate durante i corsi e le attività associative e didattiche, saranno trattai per le seguenti finalità:
– documentazione della vita associativa e delle attività svolte;
– supporto alla didattica dei corsi di formazione.

4. MODALITÀ
Con quali modalità trattiamo i tuoi dati personali?
Il trattamento dei tuoi dati sarà effettuato mediante le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente dell’Associazione e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’Associazione che è attrezzato adeguatamente
contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati). Autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

5. DIFFUSIONE
A chi potranno essere comunicati i tuoi dati?
Per l’erogazione dei servizi associativi, culturali e promozionali i tuoi dati potranno essere comunicati
a:
– le Federazioni Sportive ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati,
– professionisti o aziende di assistenza e consulenza contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, tecnici,
– professionisti o aziende necessari per l’erogazione dei servizi (es. fornitori, tecnici sportivi, formatori)
– soggetti, enti od autorità, per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge, quali quelli di natura contabile, fiscale, o per dar seguito a richieste dell’autorità giudiziaria.
I dati personali non saranno comunque oggetto di diffusione.

6. ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Utilizziamo processi decisionali automi per il trattamento dei tuoi dati?
A Spasso con Breeze a.s.d. informa gli interessati che non utilizza processi decisionali automatizzati.

7. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO
I tuoi dati personali vengono trasferiti all’estero?
A Spasso con Breeze a.s.d. non trasferisce dati in Paesi terzi.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Quali sono i tuoi diritti quando ci fornisci i tuoi dati e come puoi esercitarli?
A Spasso con Breeze a.s.d. ti garantisce l’esercizio dei seguenti diritti:
• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE];
• diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE];
• diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE];
• diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE];
• diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE
Per ogni questione avente ad oggetto la protezione dei dati personali, l’esercizio dei diritti sopra elencati o per la revoca dell’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali potrai scrivere alla gdpraspassoconbreeze@gmail.com

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?
I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati e per tutto il tempo indispensabile una corretta tenuta del libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.